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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016

Con la presente La informiamo che, ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito ‘GDPR’), i Suoi dati a noi conferiti per lo svolgimento del rapporto commerciale saranno trattati come segue, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Finalità del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’instaurazione ed alla gestione del rapporto commerciale tra le Società:

• adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
• assistenza post-vendita;
• gestione della clientela;
• programmazione delle attività;
• gestione dei dati derivanti / necessari allo svolgimento dei servizi di vendita;
• storico fatturazione clienti;
• previo Suo esplicito consenso, invio di materiale informativo/promozionale/commerciale mediante posta elettronica o altri mezzi di comunicazione.
   

Modalità del trattamento: i Suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi da personale espressamente autorizzato dal Titolare:

• affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
• trattamento a mezzo di strumenti elettronici e informatici;
• trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui all’art. 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere: il conferimento dei dati è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate (da 1 a 6). Il mancato consenso al trattamento di detti dati comporta l’impossibilità a dare esecuzione alle attività connesse al rapporto commerciale tra le Società.
Il conferimento dei dati è facoltativo per la finalità 7; il mancato consenso al trattamento dei dati Le consentirà comunque di usufruire dei nostri servizi.

Categorie dei dati. I dati trattati sono:

• nome e cognome/ragione sociale
• indirizzo
• codice fiscale/PIVA
• recapiti telefonici / indirizzo di posta elettronica
• coordinate bancarie

Soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati: i dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari e pertinenti agli obblighi e alle finalità di cui al precedente, a soggetti pubblici e/o privati ed ai soggetti in quelle stesse sedi preposti al recepimento e/o al trattamento. L’elenco completo dei soggetti è disponibile presso l’azienda su richiesta. I dati non potranno essere soggetti a diffusione.

Trasferimento dati all’estero: i suoi dati non verranno in alcun modo trasferiti in paesi terzi extra-UE o ad un’organizzazione internazionale.

Periodo di conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art.5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati è:

• stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità contrattuali;
• stabilito per un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati;
• stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla normativa fiscale (art. 2220 Codice civile).
   

Diritti dell’Interessato:

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:

• accesso (art.15 GDPR);
• rettifica (art.16 GDPR);
• cancellazione (art.17 GDPR);
• limitazione (art.18 GDPR);
• ottenere l’attestazione che il titolare del trattamento abbia notificato a coloro ai quali i dati sono stati trasmessi le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato (art.19 GDPR);
• portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art.20 GDPR);
• opposizione al trattamento, compresa la profilazione (artt.21-22GDPR);
• revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par 3 GDPR);
• proporre reclamo all’Autorità Competente per la Protezione dei dati personali (art.77 GDPR).

Titolare e Responsabili del trattamento. Gli estremi identificativi della Società Titolare del trattamento dei dati sono i seguenti:

Milani Giardini snc
Via Aldo Moro,15 23851 GALBIATE (LC)
tel./fax. 0341 241036
PEC/MAIL: milanigiardinisnc@legalmail.it